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GESTÃO DE CONDOMÍNIOS
Dada a maior complexidade no âmbito de uma Administração de Condomínios, sobretudo pelas inúmeras vertentes que uma Administração deve assumir, desde a gestão contabilística à financeira, passando pela gestão e cobrança das quotizações, pelo acompanhamento técnico e fiscalizador de intervenções nos imóveis e terminando no aconselhamento jurídico, a House Villa, encontra-se equipada dos meios humanos e técnicos, para poder desempenhar este serviço de uma forma competente, transparente e eficaz, sempre no intuito de melhor servir os seus clientes.
No sentido de melhor satisfazer as exigências dos nossos clientes, temos ainda diversos protocolos com empresas reconhecidas e certificadas no mercado, no âmbito da prestação de alguns serviços tais como de limpeza, fiscalização, manutenção de edifícios, mediação de seguros e outros.
PACOTES DE SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS:
Plano 1
Especialmente vocacionado para Condomínios com Administração exercida pelos próprios condóminos, mas que necessitam de um acompanhamento profissional.
Plano 2
Assumiremos a função de administradores do Condomínio.
Plano 3
Neste pacote inclui tudo o que consta do Plano 2 sendo adicionado mais um serviço.
Em qualquer dos planos toda a documentação e chaves relativo ao prédio, deverão ser entregues assim que a House Villa, inicie as funções de administração do condomínio.
A situação financeira do condomínio deverá estar devidamente provisionada para se fazerem os pagamentos necessários.
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Plano 1
Especialmente vocacionado para Condomínios com Administração exercida pelos próprios condóminos, mas que necessitam de um acompanhamento profissional.
Serviços incluídos:
1- Lançamento em documentos de Caixa e tratamento da contabilidade do condomínio;
2 - Apresentação anual de contas e orçamentos;
3 - Serviço de apoio e consultadoria, ao nível do aconselhamento técnico e jurídico;
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Plano 2
Assumimos a função de administradores do Condomínio.
Serviços incluídos:
1 - Lançamento em Livros de Caixa e tratamento da contabilidade do condomínio;
2 - Emissão de recibos e sua cobrança;
3 - Preparação pré-contencioso de cobrança de dívidas atrasadas ao condomínio.Em caso de necessidade de recorrer a serviços jurídicos de um Advogado ou Solicitador, esse serviço será debitado à parte.
4 - Pagamento das facturas dos contratos de abastecimento de água e luz, conservação de elevadores, despesas com produtos de limpeza, limpeza de chaminés, seguros de responsabilidade civil;
5 - Pagamento de salários à porteira, Segurança Social, Serviço de Jardinagem, IRS do condomínio, Seguro de Acidentes de Trabalho;
6 - Constituição dos seguros obrigatórios ou multi-riscos habitação, caso não os haja;
7 - Inscrição do prédio no Registo Nacional de Pessoas Colectivas para obtenção de cartão de contribuinte;
8 - Abertura de contas bancárias e respectivo movimento bancário de depósitos à ordem;
9 - Realização de convocatórias e de Assembleias Gerais;
10 - Apresentação anual de contas e orçamentos provisionais;
11 - Envio de Actas e documentação após Assembleias;
12 - Obtenção de orçamentos para obras (com eventual caderno de encargos);
13 - Elaboração de planos de manutenção preventiva ou correctiva para o edifício;
14 - Acompanhamento das vistorias obrigatórias nos equipamentos ascensores;
15 - Pedidos de verificação técnica das condutas de abastecimento de gás ao edifício;
16 - Serviço de apoio e consultadoria, ao nível do aconselhamento técnico e jurídico;
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Plano 3
Neste pacote inclui tudo o que consta do Plano 2 sendo adicionado o seguinte serviço.
Serviços incluídos:
1 - Deslocação periódica ao prédio (com aviso prévio aos condóminos), para verificação e levantamento das anomalias existentes.